CLAIREFONTAINE ramette 500 feuilles papier blanc clairalfa 80gr format A5 1910
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ESPACE INFO-COM
Matériel et solutions de bureautique entreprise
Optimisez votre environnement de travail avec du matériel bureautique et des solutions qui facilitent le quotidien de votre entreprise.
Ils nous font confiance :
Des solutions adaptées
sur-mesure
Solutions d’impression bureautiques
Imprimantes multifonction, photocopieurs, scanners, outils bureautiques... Une large gamme de matériel professionnel pour gérer vos impressions, documents et archivage au meilleur rapport qualité prix.
Téléphonie d’entreprise
Déployez une téléphonie performante pour vos bureaux professionnels. Nos solutions améliorent votre espace de travail, la gestion des appels et l'organisation du quotidien de vos collaborateurs.
Solutions informatiques
Serveurs, réseaux, équipements de bureau et matériels bureautiques pour sécuriser vos systèmes informatiques et garantir performance et productivité.
Cloud et sauvegarde de données et cyber sécurité
Protégez vos données avec des solutions cloud et cybersécurité adaptées. Sauvegarde, archivage, protection contre les cybermenaces : vos informations restent accessibles, sécurisées et conformes aux exigences.
Gestion électronique de documents GED
Classement et archivage simplifiés avec la GED. Centralisez vos documents, automatisez vos flux et améliorez votre organisation grâce à nos solutions de gestion électronique.
Services web et identité numérique
Développez votre présence digitale avec nos solutions web. Outils bureautiques et services numériques pour renforcer votre visibilité et structurer votre activité.
Vente de papeterie et de fournitures de consommables informatique
Accédez à un large choix de fournitures de bureau, articles de papeterie et équipements de bureau : stylos, ramettes de papier, cartouches d'encre, classeurs, toners, adhésifs et petites fournitures.
Notre savoir-faire
Spécialisée dans la bureautique entreprise à Beauvais, notre société accompagne professionnels et collectivités sur l’ensemble de l’Oise (60), la Somme (80), l’Aisne (02) , le Val d’Oise (95) et la région parisienne.
Avec Espace Info-Com, vous bénéficiez de solutions bureautiques fiables, d’un interlocuteur unique et d’une expertise globale dans l’optimisation des environnements de travail.
Réactivité
Un stock important de matériel bureautique, consommables, papeterie et fournitures, nous garantissons des livraisons rapides sous 24 à 48 heures.
Service client
Un accompagnement humain et sur-mesure. Des interlocuteurs facilement joignables. Un diagnostic personnalisé des besoins de votre entreprise. Une force de proposition et une expertise reconnues.
Fiabilité logistique
Des infrastructures de livraison stables, des délais respectés et le suivi de vos commandes… Espace Info-Com est un partenaire fiable pour les entreprises de tous secteurs d’activité.
Largeur de gamme
Plus de 20 000 références couvrant tous les besoins de l’entreprise. Des marques partenaires reconnues pour la qualité de leurs produits : Ricoh, Brother, Dell, Microsoft…
FAQ – Vos questions sur la bureautique entreprise avec Espace Info-Com
Comment choisir une solution bureautique adaptée à son entreprise ?
Il faut analyser vos usages réels : logiciels bureautiques, traitement de texte, tableur, gestion documentaire, mais aussi vos flux internes. Si votre entreprise utilise intensivement des documents, elle a besoin d’outils adaptés pour classer, archiver et structurer l’information.
Vous devez aussi anticiper vos besoins en fournitures administratives et produits de papeterie.
Pourquoi regrouper ses solutions IT et bureautiques chez un seul prestataire ?
L’environnement de travail de votre entreprise repose sur une interconnexion entre matériel informatique, logiciels de bureautique, machines de bureau et systèmes réseau.
Travailler avec un prestataire unique vous permet d’assurer la compatibilité entre les équipements, d’éviter les conflits techniques et de centraliser la maintenance.
Une donnée qui concerne autant les postes utilisateurs, les outils collaboratifs, les solutions cloud que les périphériques comme imprimante multifonction ou équipements liés au traitement documentaire.
Choisir Espace Info-Com vous permet aussi d’optimiser les coûts, d’améliorer la sécurité et de garantir une continuité d’activité.
Quels sont les avantages de vos solutions cloud pour mon entreprise ?
Une solution cloud permet d’accéder à ses documents, fichiers et outils depuis n’importe quel poste de travail, en toute sécurité. Elle facilite l’utilisation de logiciels bureautiques en ligne, la collaboration en temps réel et la sauvegarde automatique des données.
En complément, elle réduit la dépendance aux supports physiques comme les classeurs, pochettes ou archivage papier. Vos équipes peuvent ainsi travailler de manière fluide, même à distance via le télétravail, tout en sécurisant les informations sensibles.
Quels sont les secteurs sur lesquels vous intervenez ?
Espace Info Com intervient auprès des entreprises et collectivités sur Beauvais, Compiègne, Creil ainsi que dans l’ensemble de l’Oise, de l’Aisne et de la Somme.
Plus largement, nous couvrons toute la Picardie (Amiens, Laon, Saint-Quentin…) ainsi que le nord de Paris, notamment le Val-d’Oise (95). Cette proximité nous permet d’assurer un accompagnement réactif, que ce soit pour l’installation de matériel informatique, la maintenance, la gestion des équipements de bureau ou le suivi des solutions bureautiques.
Comment anticiper mes besoins en fournitures et éviter les ruptures ?
Cela passe par la mise en place d’une gestion structurée des commandes de fournitures. Nous vous recommandons de définir une liste des fournitures adaptée à votre activité, incluant les indispensables comme papier A4, produits de papeterie, accessoires de bureau ou consommables informatiques.
En centralisant vos achats et en planifiant vos approvisionnements, votre entreprise évite les ruptures et limite les commandes en urgence. Cette organisation permet aussi de mieux contrôler vos coûts.
Comment optimiser la gestion des documents au quotidien ?
En combinant outils numériques et supports physiques : trieur, intercalaires, répertoires ou solutions numériques. L’objectif est de structurer l’information pour la retrouver rapidement sans perte de temps.
La GED remplace-t-elle totalement le papier ?
Pas totalement. Elle permet surtout d’archiver, structurer et retrouver rapidement les informations. Les documents physiques restent utiles dans certains cas, mais leur usage devient secondaire et mieux maîtrisé.